Kiedy przepada urlop?

Nie można w nieskończoność odwlekać zaległego urlopu wypoczynkowego. Pracodawca ma obowiązek udzielić go pracownikowi do 30 września za poprzedni rok. Co jednak, jeśli z jakiegoś powodu tak się nie stanie?

Pracownik ma prawo do corocznego, nieprzerwanego i płatnego urlopu wypoczynkowego, którego nie może się zrzec. Część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. Wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi: 20 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat; 26 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

Kodeks pracy jasno precyzuje przyczyny, dla których pracownik może nie wykorzystać urlopu wypoczynkowego. Jest to:

czasowa  do pracy wskutek choroby, odosobnienie w związku z chorobą zakaźną, odbywanie ćwiczeń wojskowych w ramach pasywnej rezerwy, pełnienie terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie albo pełnienie służby w aktywnej rezerwie, przez czas do 3 miesięcy, urlop macierzyński

Jeśli tak się stanie, to urlopu niewykorzystanego należy pracownikowi udzielić najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego. Zaległego urlopu nie można odmówić. Jeśli tak się stanie, pracodawca dopuszcza się wykroczenia przeciwko prawom pracownika za co grozi grzywna, od 1000 do 30000 zł grzywny.

W takim wypadku jednak urlop wypoczynkowy pracownika nie przepada tylko przechodzi na kolejny rok kalendarzowy. Pracownik nie może jednak w nieskończoność kumulować wolnego. Przedawnienie urlopu wypoczynkowego następuje po trzech latach - tyle czasu ma pracownik na wyegzekwowanie swoich roszczeń wobec pracodawcy. Oznacza to, że w dniu 30 września 2024 r. przedawni się niewykorzystany urlop, który przysługiwał pracownikowi za 2020 r. Urlop ten powinien zostać udzielony do 30 września 2021 r. A ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop przysługuje tylko w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. I, co ważne, wypłata ekwiwalentu pieniężnego jest niezależna od przyczyny rozwiązania umowy o pracę.

‍